Отчёт позволяет узнать количество загруженных койко дней по всем проживающим гостям за указанный период. #13#10 Обязательный (основной) фильтр включает: Тип проживания (сейчас, проживал, ...) + период (дата с..по) + список отелей.#13#10 Все остальные фильтры необязательные (дополнительные). #13#10ОСОБЕННОСТИ СПИСКОВ#13#10 Если в списке отмечены все записи списка или ни одной, то фильтр по этому списку осуществляться не будет.#13#10 Исключением будет являться список, где отмечены все записи списка, но сам список тоже отфильтрован, к примеру "все не удалённые записи", такой список будет участвовать в фильтре. #13#10 Как работает фильтр по спискам легко понять по строке визуализации фильтра при изменении значений фильтра. #13#10ЧТО ОЗНАЧАЕТ ОДНА ЗАПИСЬ (ПОНИМАНИЕ РАЗРЕЗА)#13#10 1 запись включает набор информации о Госте и набор информации о заселении (поселении), к которому относится гость. Т.о. если в поселении более 1 гостя, то информация о поселениях будет дублироваться в каждой записи гостя данного поселения. #13#10 Если были переселения, то всегда будет отображён номер, в котором гость проживает сейчас или проживал по окончании перед выездом. Узначть о переселениях можно в колонке Номер, к примеру "10 (из 15,13)" - означает, что гость вначале был заселён в 15-й, потом переселён в 13-й, и далее уже в 15-й, где проживал, или проживает сейчас.#13#10#13#10ОСОБЕННОСТИ ФИЛЬТРА#13#10#13#10 Фильтр по организациям (секция Тип организации) работает относительно тех организаций, которые задаются в карточке поселения, их три: организация, агент, плательщик. Фильтр происходит относительно выбранного типа организации для соответствующих поселений.#13#10 Фильтр по типам тарифов или типов оплат это проживающие гости по какому-либо тарифу или оплате, т.е. то, что задаётся в карточке поселения. #13#10 Если нужно выбрать все записи у которых есть организация-заказчик, то нужно поставить все галочки, кроме галочки "не определено". Аналогично и для агент, плательщик.#13#10 Если нужно выбрать все записи у которых нет организации-заказчика, то нужно поставить только галочку "не определено" для организации-заказчик. Аналогично и для агент, плательщик.#13#10#13#10ОСОБЕННОСТИ ОТОБРАЖЕНИЯ В КОЛОНКАХ#13#10 #13#10 "Проживание" #13#10 - отображает 2 значения: Количество койко-дней в периоде поселения гостя (это 1-е) и Количество койко-дней всего в поселении в рамкам заданного периода дат по фильтру (2-е). #13#10 "Фолио"#13#10 - отображает 2 значения: 1. Услуги по фолио гостя 2. Услуги по фолио группы к которой принадлежит гость (как в рамкам заданного периода дат, так и за весь период проживания по фильтру .#13#10 с помощью опций "Статистика фолио" возможно отображать значения сумм (оплат или услуг) и количества (оплат или услуг).#13#10 "Тарифы"#13#10 - отображает 2 значения: Общая стоимость по тарифу проживания и Общая стоимость по тарифу в рамкам заданного периода дат (все расчеты по тарифам производятся из автоначислений по проживаниям ).#13#10 Общая стоимость по тарифу считается для услуг из категории проживание, код категории 101 другие категории в т.ч. питание в них не попадает. #13#10#13#10ФИНАНСОВАЯ ЧАСТЬ#13#10 #13#10 Расчет финансовой части зависит от опции (статистики фолио) расчитывается как полностью по фолио гостя и группы, так и только за период проживания#13#10 Кроме того по умолчанию расчет производится без скидки (для этого имеется опция в Фильтре загрузки "Отображать сумму услуг со скидкой на фолио ") #13#10 Все суммы считаются для каждого гостя поселения (т.е. в разрезе гость-поселение). #13#10 Если тот же гость проживал ранее в другом поселении, то это другая сумма для поселение-гость.#13#10 Сумма для гостя поселения означает, что собрана вся сумма по услугам и платежам, в рамках проживания этого гостя поселения. #13#10 - Сумма услуг по фолио - сумма всех оказанных услуг гостю в поселении с учетом или без учёта скидок за весь период проживания в поселении#13#10 - Количество услуг по фолио - Количество услуг всех оказанных услуг гостю в поселении за весь период проживания в поселении#13#10 #13#10 Все суммы, которые были сделаны вне рамок поселений, т.е. гостями, которые не заселялись в гостиницу не будут попадать в этот отчёт.#13#10#13#10ОПЦИИ ЗАГРУЗКИ НОМЕРОВ#13#10#13#10 Статистика фолио-производит расчет сумм по услугам фолио 1. В интервале выбранного периода. 2. В рамках периода проживания в поселении. 3. Полностью по фолио.#13#10 по умолчанию расчет производится по всему фолио. #13#10 Статистика услуг-задает четыре варианта отображения 1. сумму по услугам фолио 2. Количество оказанных услуг по фолио. 3. сумму по оплатам фолио 4. Количество производимых оплат по фолио. #13#10 Типы номеров- задает выбор гостей по поселениям с заданным типом#13#10 #13#10 Фильтр загрузки#13#10 * Лист ожидания - если установлен данный флаг, то забронированный номер со статусом (лист ожидания) считается занятым и влияет на загрузку.#13#10 * Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.#13#10 * Ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.#13#10 * Поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.#13#10 * Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1#13#10 * Группировать однодневные поселения - если флаг установлен, однодневные поселения по каждому номеру за каждый день дают загрузку 1, иначе - каждое однодневное или суточное поселение влияет на загрузку с коэффициентом 1.#13#10 * Расчет по занятым местам - если флаг установлен расчет производится по занятым местам-распределенные-отмененнные для гостей с типом поселения (номер), иначе по количеству (мест или гостей поселения). #13#10 * Дополнительные места дают загрузку - если флаг установлен то расчет по занятым местам производится с учетом дополнительных мест, иначе только по основным местам в поселении.#13#10 * Загрузка сутко/мест по факту - если флаг установлен то количество занятых мест равно голичеству гостей с типом поселения (место) поселения, иначе количеству общему количеству мест.#13#10 * Гостей в поселении по типу дают загрузку- если флаг установлен то расчет по занятым местам производится согласно количеству гостей поселения относительно их категорий, иначе по занятым местам.#13#10 * Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.#13#10 * Отображать только главных гостей поселения (при этом расчет койко-мест производится по всем гостям в поселении и присваивается одному главному гостю), а расчет по фолио гостя производится только по главному гостю.#13#10 * Отображать сумму услуг со скидкой на фолио #13#10 * Загрузка по факту заезд/выезд-если выбрана данная галочка то параметры заезда равны параметрам заезда и выезда в программе иначе заезд/выезд 00:00 и 23:59 соответственно. #13#10#13#10ГРУППИРОВКИ#13#10 Группировки осуществляются по: #13#10 Гостиница#13#10 Корпус#13#10 Тип номера#13#10 Организация-собственник#13#10 Сегмент рынка#13#10 Номер комнаты#13#10 Дата заезда#13#10 Состояние проживания#13#10 Фамилия гостя#13#10 Город прописки#13#10 Группа #13#10 Номер брони#13#10 Порядок группировок регулируется стрелками вверх и вниз.#13#10#13#10ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ИТОГОВЫХ ДАННЫХ#13#10#13#10 Строки итоговых данных начисляются на группировки данных и в итоговую строку отчета#13#10 В итоги попадают поля: 1. Стоимость чека. 2. Фолио гостя. 3. Фолио группы. 4. Сумма оплат по тарифам#13#10 Сумма оплат по тарифам в итогах вычисляется простым сложением#13#10 Фолио группы и фолио гостя вычисляется в сложением только в случае выбора статистики "В рамках периода проживания в поселении." иначе подсчет итоговой суммы ведется только по единственной сумме каждого гостя, #13#10 при этом в отчете суммы могит повторяться.#13#10 Стоимость чека считается по изначальному поселению гостя с данным чеком переселения и переезды в итоговую сумму не учитываются.#13#10 При выводе отчета строки ячейки могут приобретать розовый цвет (данная ситуация проявляется когда в одном поселении у одного гостя несколько различных путевок на проживание)#13#10ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА КОЙКО-ДНЕЙ#13#10 в основу расчета койко-дней положены методы подсчета полных суток фактического проживания каждого гостя в поселении в зависимости от выбранного параметрна расчета,#13#10 при выборе параметра подсчет по автоначислениям на гостя подсчет суток идет методом суммирования периодов автоначислений за проживание и заезд/выезд #13#10 (в случае начисления на основного гостя за проживание других гостей периоды суммируются) , в данном случае на дополнительных гостей у которых нет автоначислений за проживание #13#10 койко дни равны нулю.#13#10 при выборе параметра подсчета койко дней по фактическому проживанию подсчет идет мтодом подсчета полных суток проживания в поселении #13#10 Имеется возможность задать условия начисления за (ранний заезд или поздний выезд) по периоду фактического проживания#13#10 для этого выбираем опцию "Время задержки (заезд/выезд) для расчета" и задаем интервал времени по заезду и выезду (выходя за который начисляется +1 койко день)#13#10 Опции Ранний заезд и Поздний выезд не влияют на расчет койко-дней при выборе опции ( "Время задержки (заезд/выезд) для расчета" ), поскольку служат параметрами загрузки поселений за выбранный период#13#10 При выборе опции "Исключения Day-Use" количество койко дней для однодневных поселений всегда равно 1 койко день не зависимо от заезда/выезда#13#10 При первом запуске отчета по умолчанию выбраны параметры "Исключения Day-Use" и "Время задержки (заезд/выезд) для расчета" выставлены 00 часов 00 минут.#13#10 Границы "Время задержки (заезд/выезд) для расчета" округляются до минут.