Source Priority Failing checks
Помощь...
Medium
Данный отчет формируется на период. Включая даты "с" и "по". Для формирования отчета на один день нужно указать равные значения дат.#13#10 Данный отчет формируется в разрезе типов номеров. Происходит анализ данных на 00:00 часов каждого дня.#13#10 Загрузка сутко-номеров (мест) - сумма количества занятых номеров (мест) ежедневно в 00:00 часов в отчетный период. Например, формируем отчет на 2 дня, в первую ночь было занято 3 номера данного типа, а во вторую 2 номера, фактическая загрузка будет 5 сутко-номеров.#13#10 При построения отчета за одни сутки (с 00:00 по 23:59 конкретной даты) данные берутся на момент 23:59 от указанной даты#13#10#13#10Виртуальные типы номеров дают загрузку. В случае бронирования виртуальных типов номеров, реальные становятся недоступными и не дают загрузку. #13#10Виртуальные типы номеров не учитываются в следующих столбцах(в них считаются только реальные номера(которые сопоставлены виртуальным)):#13#10-Количество#13#10-Вне продажи #13#10-Идеальная загрузка#13#10В остальных столбцах учитывается загрузка по виртуальным#13#10 При выборе фильтра по типам номеров следует понимать что исключение виртуальных типов приведет к неправильному итоговому значению в таблице дабы они давали нагрузку за место реальных(связанных с ними).#13#10#13#10Поля:#13#10 Сутко-гости - сумма количеств гостей во всех поселениях, учитывающихся в данном периоде.#13#10 DayUse - количество однодневных проживаний за данный период.#13#10 Процент загрузки - выраженное в процентах значение доли, которую составляет фактическая загрузка от идеальной.#13#10 Доход за проживание:#13#10План - планируемые к начислению услуги по тариф-пакету (в том числе добавленные в автоначисления вручную)#13#10Факт - начисленные услуги по тариф-пакету на фолио поселения (услуги, перемещённые трансфером на фолио группы также попадают в факт)#13#10По умолчанию в колонку "Доход за проживание" попадают услуги, у которых установлена категория услуг "Проживание"#13#10 Средняя цена проживания за сутки - вычисляется путем деления дохода за проживание на количество номеров(план- номеров идеальной загрузки/ факт- номеров фактической загрузки) и на кол. дней(за указанный период).#13#10 Фильтр:#13#10 - Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.#13#10 - Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.#13#10 - Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1.#13#10 - Группировать однодневные поселения - если флаг установлен, однодневные поселения по каждому номеру за каждый день дают загрузку 1, иначе - каждое однодневное или суточное поселение влияет на загрузку с коэффициентом 1.#13#10 - Учитывать ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.#13#10 - Учитывать поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.#13#10 - Настройка ПВ после времени выезда - если флаг установлен выезд в расчетный час считает как поздний выезд иначе поздний выезд после расчетного часа.#13#10 - Номера на ремонте дают загрузку - если установлен данный флаг, то номера, выведенные на специальное бронирование (ремонт, офис…) считаются занятыми и влияют на фактическую загрузку.#13#10 - Номера на ремонте дают идеальную загрузку - идеальная загрузка сколько планируется.#13#10 - Расчет по факту - если флаг установлен, то количество занятых считает как 1 номер за сутки, независимо от количества броней в номере, по умолчанию — количество всех броней в номере за сутки.#13#10 Данный параметр относится не только к Day use, но и к продаже 1го номера местами.#13#10 - График - если установлен данный флаг, то в отчете отобразятся диаграммы загрузки номерного фонда по дням для каждого типа номеров.#13#10 - Отдельно по отелям - в случае регистрации в базе нескольких отелей данные по загрузке можно разбить по отелям либо считать общие значения без подобного разделения.#13#10 - Отображать загрузку сутко/мест по факту - при поселении номером выводится количество гостей проживающих по факту, а не все места в номере #13#10 - Нераспределенные брони дают загрузку - если установлен данный флаг то брони не распределенные по номерам влияют на загрузку при использовании указанной опции не заполняются данные в столбцах по количеству и идеальной загрузке#13#10 нераспределенные брони визуально выделены желтым цветом.#13#10 В отчете отображается, с какими настройками фильтра был сформирован данный отчет.#13#10 Настройка фильтра по умолчанию осуществляется через дизайнер отчетов.#13#10#13#10ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРАМЕТРОВ:#13#10#13#10Условия поселений:#13#10Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.#13#10Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)#13#10Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)#13#10Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.#13#10#13#10Условия отчёта (рассматриваем загрузку на 28.03.12.):#13#101. Не установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и "Расчет по факту".#13#10В загрузку попадают следующие поселения:#13#10 Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)#13#10 Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10Загрузка = 3#13#10#13#102. Установлен только флаг "Однодневное размещение дает загрузку".#13#10В загрузку попадают следующие поселения:#13#10 Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)#13#10 Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.#13#10Загрузка = 4#13#10#13#103. Установлен только флаг "Расчет по факту".#13#10В загрузку попадают следующие поселения:#13#10 Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)#13#10 Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10Загрузка = 4#13#10#13#104. Установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и "Расчет по факту".#13#10В загрузку попадают следующие поселения:#13#10 Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)#13#10 Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)#13#10 Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.#13#10 Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.#13#10Загрузка = 6#13#10#13#105. Расчет полей "фактической загрузки" выполняется в зависимости от выбора опции#13#10 "Номера на ремонте дают загрузку" - при выборе данной опции,количество занятых номеров/мест, считается как общее количество занятых#13#10 (в зависимости от выбора опции "проживания по факту")#13#10 Если опция "Номера на ремонте дают загрузку" не выбрана ,количество занятых номеров/мест, считается как разница между их общим количеством и #13#10 общим количеством номеров/мест на ремонте (в зависимости от выбора опции "проживания по факту")#13#10 Если выбрана опция "Отображать загрузку сутко-мест по факту" или "Отображать количество гостей по факту",#13#10 то сутко-места считает по проживающим гостям, не зависимо от выбора опций учета ремонта#13#106. Если не выбрана опция (гостей в поселении по типу дают загрузку или загрузка сутко мест по факту) то #13#10 в таком случае сутко места считаются как (общее количество мест-количество использованных-количество отмененных) поэтому#13#10 количество занятых номеров может быть больше количества занятых сутко мест#13#107. Итоговый процент по загрузке подсчитывается как#13#10 для номеров (итог фактическая загрузка номеров)/(итог идеально номеров) *100%#13#10 для мест (итог фактическая загрузка мест)/(итог идеально мест) *100%#13#108. Номера на ремонте дают идеальную загрузку#13#109. Количество гостей в поселении считается исходя из количества гостей в таблице заездов.#13#10 Если в карточке бронирования прописано к примеру 2 гостя а в заездах один то в отчет попадут только гости из заездов.#13#10 1. формула расчета % загрузки без галочек ремонта вообще#13#10 (занято-ремонт)/(идеальную загрузку-ремонт)*100#13#10 2. формула расчета % загрузки с выбранным праметром "номера на ремонте дают загрузку"#13#10 занято/(идеальную загрузку-ремонт)*100#13#10 3. формула расчета % загрузки с выбранным праметром "номера на ремонте дают идеальную загрузку загрузку"#13#10 (занято-ремонт)/идеальную загрузку*100#13#10 4. формула расчета % загрузки с обоими галочками#13#10 занято/идеальную загрузку*100#13#10 и того если у нас идеально 100 номеров занято 25 а в ремонте 10#13#10 по 1 пункту 15/90*100=16,6#13#10 по 2 пункту 25/90*100=27,7#13#10 по 3 пункту 15/100*100=15#13#10 по 4 пункту 25/100*100=25#13#10 #13#10
Medium
Описание...
Medium
Отчёт выводит суммы оказанных услуг с разделением по дням (дате смены) и поселениям. #13#10 Для фильтра по 1 дню, дата начала = дате окончания.#13#10 #13#10 Отчёт позволяет увидеть услуги начисленные за ночной аудит.#13#10 Такими услугами являются услуги по проживанию и (или) питанию.#13#10 Сами услуги при ночном аудите начисляются на основании автоначислений.#13#10 Детальное разъяснение см. в описании колонок (полей)#13#10 #13#10 #13#10 СРАВНЕНИЕ С ДРУГИМИ ОТЧЁТАМИ#13#10 #13#10 Данный отчёт является детализацией итоговых сумм по проживанию относительно отч. "Показатели деятельности гостиницы" для поля "Доход по номеру по факту".#13#10 #13#10 ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТА#13#10 #13#10 Отчёт собирает суммы услуг из транзакций фолио. Т.о. если есть поселение в рамках одного дня, где не оказано ни одной услуги, то такое поселение не попадёт в отчёт.#13#10 #13#10 ОПЦИИ #13#10 #13#10 Учёт однодневных поселений -#13#10 если не задан, то поселения, где дата заезда и выезда равны не попадут в отчёт, что скажется на итоговых суммах.#13#10 #13#10 услуги вне рамок проживания -#13#10 если задан, то попадут услуги, оказанные вне рамок какого-либо поселения. Для каждой группы дня это будет собираться в одну строку без информации о поселени (ФИО, ...)#13#10#13#10 РАЗЪЯСНЕНИЕ КОЛОНОК (ПОЛЕЙ)#13#10 #13#10 из автоначисл. + остальные - собирается сумма, которая была произведена на фолио по всем услугам именно из автоначислений. В "остальные" попадает сумма всех остальных услуг начисленных не от автоначислений.#13#10 #13#10 за проживание + остальные - собирается сумма всех услуг по категории "проживание" или услуг указанных из списка "Детализации услуг проживания". В "остальные" попадает сумма всех остальных услуг.#13#10 #13#10 если Сумма из автоначислений совпадает с суммой за проживание, то отображается одна сумма, иначе две.
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Описание...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Если установлен флаг "Отображать подпись пользователя вместо главного бухгалтера", то вместо должности "Главный бухгалтер" и ФИО главного бухгалтера будет выводится должность текущего пользователя (должность пользователя должна быть внесена в программу) и его ФИО.#13#10 Если установлен флаг "Отображать телефон плательщика и грузополучателя", в названии плательщика и грузополучателя будет отображаться телефон. Телефон заводится в карточке организации.#13#10 Если установлен флаг "Отображать ИНН плательщика и грузополучателя", то в названии плательщика и грузополучателя будет отображаться ИНН организации.#13#10 При выставлении счета в правом нижнем углу есть кнопка "Настройка". Если сформировать счет с выставленным флагом "Не группировать проживание", а флаг "Для формирования счета использовать услуги из автоначисления" - снят, то имеет смысл установка опций "Что отображать в графе "Наименование"". Если же счет сформирован в "группированном" виде, то данные опции отображения не актуальны. Если установить флаг "Что отображать в графе "Наименование"", то все ниже перечисленные опции примут такое же значение. Если параметры счета (даты заезда/выезда, сумма скидки, номер комнаты) не определены, то они не отображаются, независимо установлен или нет соответствующий флаг.#13#10 Адрес организации заполняется через модуль «Договорная работа», в графе «Юридический адрес».#13#10 Флаг «Отображать скидку отдельной строкой». Если он установлен и счет выставлен со скидкой, то в счете появляется строка с наименованием скидки. Флаги «Отображать скидку отдельной строкой» и «Агентское вознаграждение на сумму скидки» одновременно подняты быть не могут.#13#10 Если флаг "Отображать назначение платежа" установлен, то в образце заполнения платежного поручения появляется раздел с информацией о назначении платежа. Указывается номер счета, номер брони, наименование позиции номер 1 самого счета, фамилия гостя из первой строки, ели она есть и даты его заезда/выезда, если они указаны при формировании счета.#13#10 Можно изменить дату выставления счета. По умолчанию берется реальная дата, когда выставлен счет, но пользователь перед печатью может ее изменить. Эта информация ни где не сохранится.#13#10 Флаг "Префикс счета - это первая буква кода отеля". Если он установлен, то буквенный префикс перед номером счета будет представлять собой первую букву кода отеля. Иначе он равен "BR".#13#10 Флаг "Отображать предоплату". Если он нажат, то в счете будет отображаться две строки с предоплатой в 100% и 30%.#13#10 Флаг "Отображать НДС". Если он установлен, то отдельной строкой будет отображаться НДС.#13#10 Флаг "Отображать цену с учетом НДС". Если он установлен, то все суммы в счете отображаются включая НДС. При установлении совместно флага "Отображать НДС" будет отображать суммы с включением НДС и отдельной строкой непосредственно НДС, Установка флага "Отображать цену с учетом НДС" совместно с флагами "Агентское вознаграждение на сумму скидки" и "Отображать скидку отдельной строкой" - невозможна.#13#10 Флаг "Отображать адрес плательщика и грузополучателя" - Если он установлен, то после информации о грузополучателе отображается его адрес. Адрес организации заводится через договорную работу, юридический адрес.#13#10 Флаг "Печатать сумму НДС прописью". Если он установлен, то после суммы прописью появляется текст " включая НДС:…"#13#10 Если счет выставлен не в национальной валюте, то автоматически проставляется флаг "Формировать счет в условных единицах". Если он установлен, то в счете отображается итого в У.Е.; Если целая сумма, то прописью отображается так в У.Е.; Появляется текст "Оплата в рублях по ...." #13#10 Флаг "Отображать итого прописью". Если он установлен, то отображается: Всего наименований, на какую сумму и сумма итого прописью.#13#10 Флаг "Отображать только плательщика". Если он установлен, то не отображается слово "Грузополучатель" и его полное наименование. Телефон и адрес отображаются при установленных соответствующих флагах.#13#10 Флаг "Отображать дополнительную информацию". Если он установлен, то в графу "Наименование услуги" выводится дополнительная информация, определяемая следующими флагами:#13#10 - Отображать ФИО гостя#13#10 - Отображать даты заезда/выезда#13#10 - Отображать время заезда/выезда#13#10 - Отображать наименование скидки#13#10 - Отображать сумму скидки#13#10 - Отображать номер комнаты#13#10 - Отображать тип номера#13#10 - Отображать количество дней проживания#13#10 Если какая-либо дополнительная информация не может быть отражена в отчете, то связанные с ней флаги будут не доступны для выбора (если вся - то будет не доступен флаг "Отображать дополнительную информацию").#13#10 Возможность отобразить дополнительную информацию определяется группировкой используемой при создании счета в службе бронирования, а так же в случае информации по скидки - наличием скидки. Когда дополнительная информация по группируемым услугам отличается от услуги к услуге, то в итоговой сгруппированной строчке она не отобразится. Если отобразить данную дополнительную информацию не возможно ни в одной строчке отчета (ни в одном наименовании услуги), то флаг связанный с ней будет не доступен.
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Настройка...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Ждите, идёт обновление...
Medium
Настройка...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Настройка...
Medium
Помощь...
Medium
Loading...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Описание...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Настройка...
Medium
Помощь...
Medium
Настройка...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium
Помощь...
Medium